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醫(yī)療器械產(chǎn)品使用單一供應(yīng)商的可行性與審核要點(diǎn)詳解

來源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2025-07-04 閱讀量:次

聊一個(gè)挺實(shí)際的問題:如果我們的產(chǎn)品全部由一個(gè)供應(yīng)商提供,這到底行不行?特別是這個(gè)供應(yīng)商,它自己生產(chǎn)一部分物料,又代理銷售另一部分物料(外購(gòu))。那我們?cè)趯徍诉@個(gè)供應(yīng)商的時(shí)候,是不是必須去查它代理的那些物料的原始生產(chǎn)商?另外,對(duì)這個(gè)供應(yīng)商本身,我們一定要它拿出代理經(jīng)營(yíng)的資質(zhì)文件嗎,還是說它提供跟原始制造商簽的質(zhì)量協(xié)議、合同之類的文件也可以?下面咱們就一步步理清楚。

醫(yī)療器械產(chǎn)品使用單一供應(yīng)商的可行性與審核要點(diǎn)詳解(圖1)

第一步:?jiǎn)我还?yīng)商模式是否可行?

法規(guī)上,比如《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》,并沒有直接規(guī)定產(chǎn)品不能只用一家供應(yīng)商。關(guān)鍵在于,無論你有幾個(gè)供應(yīng)商,你作為企業(yè),必須確保買進(jìn)來的所有東西,都能讓你的產(chǎn)品達(dá)到該有的質(zhì)量要求。所以,如果這個(gè)單一供應(yīng)商能穩(wěn)定地、始終如一地提供符合你質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物料,并且你能通過嚴(yán)格的審核和監(jiān)控來保證這一點(diǎn),那么只用它一家,理論上是可以的。但這里要特別留意供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn),比如它要是出點(diǎn)問題,你的生產(chǎn)可能就全停了,所以要有預(yù)案。

第二步:供應(yīng)商審核時(shí)是否需要審核物料制造商?

答案是需要。根據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》和相關(guān)的供應(yīng)商審核指南要求,企業(yè)必須建立供應(yīng)商審核制度。當(dāng)你的供應(yīng)商自己并不生產(chǎn)所有物料,而是代理銷售其他制造商的物料時(shí),你不能只看這個(gè)供應(yīng)商本身。為了保證最終到你手里的物料質(zhì)量可靠、符合法規(guī)和你的要求,你必須對(duì)這個(gè)供應(yīng)商的“經(jīng)銷行為”進(jìn)行完整評(píng)價(jià)。這包括,你需要了解并評(píng)估它代理的那些物料原始制造商的情況。供應(yīng)商需要提供它對(duì)原材料生產(chǎn)商進(jìn)行審核與控制的相關(guān)記錄。簡(jiǎn)單說,你不能只相信中間商,還得知道源頭廠家靠不靠譜,并且供應(yīng)商得證明它管好了這個(gè)源頭。

第三步:審核供應(yīng)商需提供代理資質(zhì)還是質(zhì)量協(xié)議等文件?

不是“或者”的關(guān)系,而是兩者都需要,且質(zhì)量協(xié)議、合同等文件是核心。法規(guī)要求供應(yīng)商提供該經(jīng)銷商與原材料生產(chǎn)商或總代理之間的銷售代理協(xié)議。這個(gè)代理協(xié)議(或類似授權(quán)文件)是證明它有權(quán)合法銷售這些物料的基礎(chǔ)資質(zhì)文件。同時(shí),供應(yīng)商還必須提供該經(jīng)銷商與原材料生產(chǎn)商之間的質(zhì)量協(xié)議、合同等文件。這些文件(尤其是質(zhì)量協(xié)議)才是關(guān)鍵,它具體規(guī)定了原始制造商要承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)任、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)要求、信息溝通、問題處理等核心內(nèi)容。有了這些,你才能判斷供應(yīng)商是否能有效控制上游制造商的質(zhì)量,從而保證供應(yīng)給你的物料合格。所以,資質(zhì)文件證明它有資格賣,質(zhì)量協(xié)議等文件證明它能管好質(zhì)量,兩者缺一不可,但質(zhì)量協(xié)議等文件更能說明實(shí)際控制能力。

總之,用單一供應(yīng)商不是不行,但審核要做得更細(xì)更實(shí),特別是對(duì)上游制造商的審核和控制證據(jù)要拿全。思途CRO在協(xié)助企業(yè)建立供應(yīng)商管理體系時(shí),會(huì)特別強(qiáng)調(diào)這些關(guān)鍵點(diǎn),確保符合法規(guī)要求。

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